E-facturatie: kosten voor software & advies

Vanaf 1 januari 2026 is het zo ver: alle zelfstandigen in België moeten vanaf dan verplicht gebruik maken van elektronische facturatie of e-facturen voor B2B-facturatie.

Maar er is ook goed nieuws: alle kosten die je maakt in functie van e-facturatie zijn momenteel 120% fiscaal aftrekbaar. Welke kosten dat precies zijn, lees je hieronder.

E-facturatie: wat is dat?

⚠️ Let op, e-facturatie is niet hetzelfde als digitale facturatie. Het verschil?

• Digitale factuur: dit is een factuur die je inscant of opmaakt in vb. Word, Excel of een facturatieprogramma en via mail verstuurt naar je klant. Waarschijnlijk heb je tot nu toe op deze manier facturen naar klanten verstuurd.
• Elektronische factuur: worden via een specifiek formaat (UBL) opgemaakt en verstuurd als XML-bestand, via een beveiligd netwerk (Peppol). Om e-facturen te kunnen versturen en ontvangen, heb je geschikte software nodig.

En het is deze facturatiesoftware, of bijkomende advieskosten die momenteel 120% aftrekbaar zijn.

E-facturatiesoftware

Om e-facturen te kunnen versturen en ontvangen, heb je facturatiesoftware nodig die e-facturatie ondersteunt.

De keuze is aan jou voor welke software je kiest. De abonnementsprijzen zijn verschillend, maar één ding is zeker: de kosten zijn 120% aftrekbaar.

💡Categoriseer je Accountable-abonnement als “e-facturatie software” in onze app om 120% aftrekbaarheid toe te passen.

Voorwaarden verhoogde aftrek

• De verhoogde fiscale aftrek is van toepassing op advies- en softwarekosten die betrekking hebben op e-facturatie.
• Deze regel geldt enkel voor e-facturatiesoftware met een abonnement, zoals Accountable. De eenmalige aankoop van een boekhoudpakket is niet 120% aftrekbaar.
• Zowel eenmanszaken als vennootschappen mogen deze kosten voor 120% inbrengen.
• Deze tijdelijke verhoogde aftrek wordt weer ingetrokken op 1 januari 2028. Vanaf het aanslagjaar 2029 zijn deze kosten dus niet meer 120% fiscaal aftrekbaar, maar 100%.

💡Wist je dat je ook e-facturen kunt versturen en ontvangen in het gratis plan van Accountable? Ook je registratie bij Peppol is volledig kosteloos.

Advieskosten

Ga je op gesprek bij een accountant of boekhouder om gepersonaliseerd advies, met betrekking tot elektronische facturatie, in te winnen? Ook deze kosten zijn tijdelijk 120% fiscaal aftrekbaar.