Is een handtas of koffer zakelijk aftrekbaar?

Een koffer of aktetas kan fiscaal aftrekbaar zijn als beroepskost, maar er gelden fiscale voorwaarden. 

• De aftrekbaarheid hangt af van het professioneel gebruik van de tas of koffer.
• De btw is enkel volledig aftrekbaar bij volledig professioneel gebruik.
• Het ene type tas/koffer is makkelijker te verantwoorden dan het andere.

Wanneer is een koffer of tas zakelijk aftrekbaar?

Als zelfstandige heb je af en toe een tas of koffer nodig voor je werk, maar mag je die wel altijd aftrekken van de belastingen?

De fiscus kijkt vooral naar het professioneel gebruik van de tas of koffer.

• Bij volledig zakelijk gebruik is de tas of koffer 100% aftrekbaar.
• Bij gedeeltelijk privégebruik is slechts een redelijk percentage zakelijk aftrekbaar.

Om die inschattingen te maken, kijkt de fiscus onder andere naar het type tas.

Welke tassen zijn aftrekbaar als beroepskost?

• Laptoptassen en zakelijke aktetassen zijn meestal 100% aftrekbaar.
• Dossierkoffers zijn 100% aftrekbaar als je ze enkel voor het werk gebruikt.
• Reiskoffers en handbagage zijn enkel 100% aftrekbaar als je kan aantonen dat ze enkel voor zakelijke reizen dienen.
• Handtassen en gewone rugzakken zijn meestal niet aftrekbaar, tenzij ze een duidelijke beroepsmatige functie hebben.

Een laptoptas die je enkel voor je werk gebruikt is dus volledig aftrekbaar. Een reiskoffer waarmee je ook weleens op vakantie gaat, kan je slechts gedeeltelijk aftrekken.

En die ene designer handtas… die steek je best niet in de boekhouding. 😉

💡In de Accountable-app kan je de uitgave toevoegen onder de categorie administratiekosten > kantoorartikelen.

Hoe zit het met de btw-aftrekbaarheid van bagage?

De btw op de aankoop van een koffer of tas is enkel aftrekbaar als je de aankoop uitsluitend voor zakelijke doeleinden gaat gebruiken.

Ben je van plan om de tas of koffer ook privé te gebruiken, dan gaat het om een gemengde kost en kan je de btw slechts gedeeltelijk recupereren.