Reiskosten aftrekken

Je kan de kosten die je maakt voor zakelijke reizen aftrekken

Als zelfstandige in België zijn de reiskosten die je maakt voor zakelijke doeleinden, zoals het bijwonen van vergaderingen, conferenties of het bezoeken van klanten, aftrekbaar.

Deze zakelijke reiskosten omvatten alle redelijke kosten die direct verband houden met de zakenreis:

• Trein- en vliegtickets
• Kosten voor lokaal vervoer (bv. trein- of bustickets, kilometers bij gebruik van je eigen auto…)
• Accommodatie
• Maaltijden
• Toegang tot conferentie- of trainingsfaciliteiten

Om deze reiskosten te kunnen aftrekken, moet je ervoor zorgen dat de reis professioneel is. Een zakenreis dus.

Een bezoek aan een vriend die in Lissabon woont om “om jezelf te inspireren”, telt helaas niet als geldige zakenreis. Zorg er daarom voor dat je een lokale conferentie bijwoont, een klant bezoekt of een relatie opbouwt met een leverancier en bereid bent om bewijs te laten zien van het professionele karakter van je reis.

Alleen de dag dat je werkt is aftrekbaar: activiteiten en accommodatie in het weekend worden over het algemeen afgewezen als aftrekbare beroepskost en gezien als “persoonlijke uitgaven”. Als je met je gezin of partner reist, zullen de kosten van hun reis NIET aftrekbaar zijn: zorg ervoor dat je hun kosten uitsluit van je aftrekbare kosten.

Reiskosten zijn favoriet bij belastingcontroleurs in België, je bent gewaarschuwd 😉.

Aftrekken van “dagvergoedingen”

De situatie verschilt of je werkt als eenmanszaak of via een BV of eenmanszaak:

• Bestuurders van BVs kunnen mogelijks “dagvergoedingen” aftrekken, een vast bedrag dat bijvoorbeeld je eten en andere kosten dekt. Dit bedrag wordt per land bepaald (zie hier) en kan niet worden opgeteld bij de “werkelijke kosten” die je maakt tijdens je zakenreis.

• Eenmanszaken kunnen enkel de “werkelijke kosten” die ze maken tijdens het reizen aftrekken. Zorg ervoor dat je de bewijzen, bonnetjes en facturen van je uitgaven bewaart om ze te kunnen aftrekken. Dagvergoedingen zijn niet van toepassing op eenmanszaken in België.

Aarzel niet om ons vragen te stellen over dagvergoedingen, we zijn bereikbaar op support@accountable.eu.